Yhdistyksen säännöt
1 §
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Peimarin Koirat ry ja kotipaikka Paimion kaupunki.
2 §
Tarkoitus ja sen toteuttaminen
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja ylläpitää Paimion ja lähiseudun koiraharrastusta ja yhteistyötä koiraharrastajien kesken, sekä toimia jäsentensä edunvalvojana ja edistää koirallisten ja koirattomien harmonista rinnakkaiseloa. Yhdistys järjestää koiraharrastukseen liittyvää monimuotoista toimintaa.
3 §
Jäsenistö
3.1 §
Jäsenyys
Yhdistyksen jäsenet ovat joko varsinaisia, perhe- tai nuorisojäseniä. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt. Perhejäseneksi voi liittyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö. Nuorisojäseneksi voi liittyä alle 18-vuotias henkilö (syntymävuoden mukaan). Jäsenyyden hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Hallitus voi perustellusta syystä hylätä jäsenhakemuksen. Hallitus pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenrekisteriä.
3.2 §
Kunniajäsenyys
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen hallitus kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
3.3 §
Jäsenmaksu
Yhdistyksen varsinainen jäsen sekä perhe- ja nuorisojäsen on velvollinen suorittamaan yhdistyksen syyskokouksen määräämän jäsenmaksun kalenterivuosittain. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri jäsenryhmille.
3.4 §
Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen ei yhdestä kehotuksesta huolimatta ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kuukauden kuluessa eräpäivästä.
3.5 §
Erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen silloin, kun jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
4 §
Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut kuusi (6), varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Hallituksen varsinaisen jäsenen ja varajäsenen on oltava varsinainen jäsen sekä 18 vuotta täyttänyt.
Sekä hallituksen varsinaisten jäsenten että varajäsenen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen varajäsenellä on oikeus osallistua hallituksen kokoukseen silloinkin, kun varsinainen jäsen on paikalla.
Tällöin varajäsenellä ei kuitenkaan ole äänioikeutta.
Hallitus valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja ottaa sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt kalenterivuodeksi. Hallitus voi asettaa keskuudestaan asioiden valmistelua varten työvaliokuntia, joihin kutsutaan asiantuntijoita.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä.
5 §
Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi oikeuttaa tarvittaessa rahastonhoitajan allekirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen pankki-. posti- ym. juoksevissa asioissa.
6 §
Talous
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi (tammi- joulukuu). Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on toimitettava pöytäkirjoineen toiminnantarkastajalle vähintään 28 päivää ennen kevätkokousta.
Toiminnantarkastajan on palautettava tilit lausuntoineen hallitukselle vähintään 14 päivää ennen kevätkokousta.
7 §
Varainhankinta
Toimintansa tukemiseksi jäsenmaksujen lisäksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi myös omistaa, vuokrata ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Asianmukaisen luvan saatuaan yhdistys voi järjestää arpajaisia, myyjäisiä sekä erilaisia tapahtumia.
8 §
Kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Kirjallinen kokouskutsu yhdistyksen kevät- ja syyskokouksiin sekä ylimääräiseen kokoukseen on postitettava yhdistyksen jäsenille, julkaistava yleisesti paikkakunnalla leviävässä päivälehdessä tai yhdistyksen Internet-sivuilla vähintään 14 päivää ennen kokousta.
8.1 §
Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat
Kevätkokous:
• Kokouksen avaus
• Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Hyväksytään kokouksen työjärjestys
• Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille
• Käsitellään muut kokouskutsussa ja kokouksessa mainitut asiat.
Syyskokous:
• Kokouksen avaus
• Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Hyväksytään kokouksen työjärjestys
•Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
• Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet
• Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle mahdollinen vara toiminnantarkastaja.
• Valitaan edustajat Varsinais-Suomen Kennelpiiri ry:n ja Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n
kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin
• Käsitellään muut kokouskutsussaja kokouksessa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on
hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle ennen kokouskutsun ilmestymistä.
Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan kuusi (6) eniten ääniä saanutta ja kaksi seuraavaa varajäseniksi.
8.2 §
Äänestykset
Yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus ja kullakin yksi
ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi sääntöjen 9 §:ssä mainituissa
tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
9 §
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on
tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden
välissä tulee olla vähintään yksi kuukausi. Ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin
kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan yhdistyksen tarkoitusta edistävään
toimintaan. Tällöin huolehditaan myös arkiston